Το πιστοποιητικό πλησιεστέρων συγγενών εκδίδεται από το Δήμο Μακρακώμης μόνο εφόσον ο θανών ήταν δημότης του Δήμου Μακρακώμης.
Η έκδοση ενός πιστοποιητικού πλησιεστέρων συγγενών, χορηγείται μετά το θάνατο κάποιου ατόμου, για διευθέτηση των περιουσιακών στοιχείων του αποθανόντος και δικαιούται να το ζητήσει μόνο ο πλησιέστερος συγγενής. Ο πλησιέστερος συγγενής αποκλείει τον απώτερο. Δηλαδή αν ζητήσει ο πλησιέστερος συγγενής πιστοποιητικό, δεν δικαιούται να ζητήσει το πιστοποιητικό αυτό άλλος συγγενής.
Ο ενδιαφερόμενος πρέπει να φέρει τα παρακάτω δικαιολογητικά:
1. Αίτηση και ταυτότητα του ενδιαφερομένου.
2. Απόσπασμα Ληξιαρχικής Πράξης Θανάτου από το Ληξιαρχείο, εφόσον ο θάνατος είναι πρόσφατος και δεν έχει ενημερωθεί υπηρεσιακά το Δημοτολόγιο.
3. Υπεύθυνες Δηλώσεις του άρθρου 8, Ν. 1599/1986, που συντάσσονται απο δύο μάρτυρες με τις ταυτότητές τους (ΟΧΙ συγγενείς Α΄ βαθμού).
Οι κληρονόμοι του αποθανόντος πρέπει ν΄ αναφέρονται όλοι στην οικογενειακή μερίδα αυτού. Εάν δεν αναφέρονται, τότε η υπηρεσία δίδει αρνητική απάντηση στον ενδιαφερόμενο, δηλαδή ότι δεν είναι δυνατή η έκδοση του συγκεκριμένου πιστοποιητικού λόγω ελλιπών στοιχείων στην οικογενειακή μερίδα και κατόπιν, με τη διαδικασία της εκούσιας δικαιοδοσίας, εκδίδεται από το Δικαστήριο Κληρονομητήριο.
Κατά περίπτωση μπορούν να ζητηθούν εκτός των ανωτέρω και άλλα συμπληρωματικά στοιχεία.
